Déclaration de confidentialité - Recrutement

Nous nous réjouissons de votre candidature et de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Nous souhaitons vous informer ci-dessous du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature.

Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est la société suivante :

SAIC Motor Europe B.V.Oval Tower, 15ème étageDe Entree 1591101 HE AmsterdamPays-Basinfo@mgmotor.eu

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse susmentionnée ou à tout moment par e-mail : dpo@mgmotor.eu

Quelles sont les données que nous traitons et à quelles fins ? Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas ces données ?

Nous traitons les données que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature afin de vérifier votre aptitude pour le poste ou, le cas échéant, pour d'autres postes vacants au sein de notre groupe de sociétés et pour mener à bien la procédure de candidature. En outre, nous recevons des données à caractère personnel de la part de cabinets de recrutement indépendants qui sont déjà en contact avec vous.

Dans le cadre de votre candidature, vous ne devez fournir que les données à caractère personnel nécessaires à une candidature (par exemple : lettre de motivation, CV, références). Si vous ne nous fournissez pas ces données, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature.

Sur quelle base juridique et à quelles fins traitons-nous les données ?

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature est l'art. 6, paragraphe 1, b) du RGPD, à savoir afin de prendre des mesures à la demande du candidat avant la conclusion d'un contrat.

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel peut également être votre consentement, art. 6 para 1 a) RGPD.

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est également constituée par les intérêts légitimes de notre part ou de celle de tiers, art. 6 para 1 f) RGPD. Nous poursuivons notamment les intérêts légitimes suivants :

Trouver le meilleur candidat possible,
Utilisation proactive des portails de candidats et des réseaux professionnels,
Affirmation de droits légaux et défense lors de litiges juridiques.

Combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données collectées aux fins énoncées ici ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à une candidature spécifique et pendant une période de transition (c'est-à-dire tant que le respect de nos obligations concernant la conservation des données en vertu de la loi applicable l'exige ou tant que la conservation des données est autorisée par la loi). En principe, les données des candidats sont supprimées 6 mois après la fin du processus de candidature.

Dans le cas où vous auriez accepté une conservation ultérieure de vos données à caractère personnel, nous transférerons vos données dans notre réserve de candidats (applicant pool). Les données y seront supprimées après deux ans. Si vous obtenez le poste annoncé, vos données seront transférées du système de données des candidats vers notre système de gestion du personnel.

Avec qui partageons-nous vos données ?

Au sein de notre entreprise, l'accès à vos données est accordé aux départements qui en ont besoin pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus.

Les prestataires de services mandatés par nous peuvent également recevoir des données dans ce contexte. Il s'agit de sociétés relevant des catégories de services informatiques (en particulier les logiciels de candidature pour le processus de recrutement) et des services de ressources humaines.

Nous sommes un groupe de sociétés chinois. Dans le cadre de l'échange de données au sein du groupe pour les finalités mentionnées ci-dessus, les destinataires suivants reçoivent vos données :

SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Shanghai, Chine,
SAIC Motor Europe B.V., Oval Tower, 15ème étage, De Entree 159, 1101 HE Amsterdam, Pays-Bas.

Où traitons-nous les données ?

Les données sont traitées aussi bien au sein de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen (EEE) que dans d'autres pays tiers, en particulier la Chine. Veuillez noter qu'afin de protéger vos données et d'atteindre un niveau de protection adéquat pour vos données à caractère personnel, nous avons convenu de clauses contractuelles types de l'UE avec les destinataires de vos données dans les pays situés en dehors de l'EEE et ne faisant pas l'objet d'une décision d'adéquation de la Commission européenne conformément à l'article 45 du RGPD. Vous pouvez obtenir une copie de ces clauses contractuelles types de l'UE ou consulter les documents cités. Dans ce cas, veuillez contacter : dpo@mgmotor.eu

Vos droits

Vous pouvez disposer des droits suivants concernant vos données :

Droit d'accès conformément à l'art. 15 RGPD – vous avez le droit de demander l'accès à vos données à caractère personnel stockées par nos soins,
Droit de rectification conformément à l'art. 16 RGPD – vous avez le droit de demander que vos données à caractère personnel soient corrigées si elles sont inexactes, et complétées si elles sont incomplètes,
Droit à l'effacement conformément à l'art. 17 RGPD et Droit à la limitation du traitement conformément à l'art. 18 RGPD – c'est-à-dire que vous pouvez avoir le droit de demander la suppression ou la limitation du traitement de vos données à caractère personnel si, par exemple, il n'y a plus d'objectif commercial légitime pour un tel traitement et que les obligations légales de conservation n'exigent pas un stockage ultérieur des données,
Droit à la portabilité des données conformément à l'art. 20 RGPD – c'est-à-dire que vous pouvez avoir le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave.

En outre, vous pouvez retirer votre consentement, en principe avec effet pour l'avenir.

De plus, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente (art. 77 RGPD), en particulier dans le pays de votre résidence habituelle ou dans le pays où la violation présumée du RGPD a eu lieu.

En outre, nous souhaitons attirer votre attention sur votre droit d'opposition conformément à l'art. 21 du RGPD :

Informations sur votre droit d'opposition conformément à l'Art. 21 RGPD

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant effectué par nous et vous pouvez demander que les données à caractère personnel vous concernant ne soient plus traitées. Cela s'applique également au profilage fondé sur cette disposition au sens de l'article 4, paragraphe 4, du RGPD. Si vous avez le droit de vous opposer et que vous exercez ce droit, les données à caractère personnel vous concernant ne seront plus traitées à ces fins. L'opposition peut être faite sans forme particulière et est gratuite.

L'opposition doit, si possible, être adressée à la personne responsable susmentionnée ou par e-mail : dpo@mgmotor.eu

Existe-t-il une prise de décision automatisée dans des cas individuels, y compris le profilage ?

Lorsque nous vous contactons par formulaire ou par e-mail, nous n'utilisons pas de prise de décision entièrement automatisée au sens de l'article 22 du RGPD. Nous ne traitons pas non plus vos données automatiquement dans le but d'évaluer certains aspects personnels (profilage).

Mise à jour de la notice de protection des données

En raison de l'évolution constante des conditions techniques et économiques, nous mettons régulièrement à jour notre notice de protection des données. La version actuelle est disponible en ligne sur https://www.mgmotor.be/fr/privacy-notice/website Nous vous informerons individuellement en cas de modifications significatives.