Privacyverklaring - Vacatures

Hier is de Nederlandse vertaling voor België, met behoud van het HTML-format:

Wij zijn verheugd over uw sollicitatie en uw interesse in ons bedrijf. Hieronder willen wij u informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens tijdens de sollicitatieprocedure.

Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?

De verantwoordelijke partij in de zin van de privacywetgeving is het volgende bedrijf:

SAIC Motor Europe B.V.Oval Tower, 15e verdiepingDe Entree 1591101 HE AmsterdamNederlandinfo@mgmotor.eu

U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op het bovenstaande adres of op elk gewenst moment per e-mail: dpo@mgmotor.eu

Welke van uw gegevens verwerken wij en voor welke doeleinden? Wat gebeurt er als u ons de gegevens niet verstrekt?

Wij verwerken de gegevens die u ons stuurt in verband met uw sollicitatie om uw geschiktheid voor de functie of, indien van toepassing, andere openstaande functies binnen onze bedrijvengroep te controleren en om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Daarnaast ontvangen wij persoonsgegevens van onafhankelijke wervings- en selectiebureaus die al met u in contact staan.

In het kader van uw sollicitatie dient u alleen de persoonsgegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor een sollicitatie (bijvoorbeeld: sollicitatiebrief, CV, getuigschriften). Als u ons deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij uw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Op welke rechtsgrondslag en voor welke doeleinden verwerken wij de gegevens?

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de sollicitatieprocedure is Art. 6 lid 1, b) AVG, namelijk om op verzoek van de sollicitant stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens kan ook uw toestemming zijn, Art. 6 lid 1 a) AVG.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens blijft het gerechtvaardigd belang van ons of van derden, Art. 6 lid 1 f) AVG. In het bijzonder streven wij de volgende gerechtvaardigde belangen na:

• Het vinden van de best mogelijke kandidaat,
• Proactief gebruik van sollicitatieportalen en professionele netwerken,
• Het instellen van rechtsvorderingen en verdediging in juridische geschillen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Gegevens die zijn verzameld voor de hier uiteengezette doeleinden, worden alleen bewaard zo lang als nodig is voor een specifieke sollicitatie en gedurende een overgangsperiode (d.w.z. zolang naleving van onze verplichtingen met betrekking tot het bewaren van gegevens onder de toepasselijke wetgeving dit vereist of zolang het bewaren van de gegevens wettelijk is toegestaan). In principe worden de gegevens van sollicitanten 6 maanden na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd.

In het geval dat u heeft ingestemd met het verder bewaren van uw persoonsgegevens, zullen wij uw gegevens overbrengen naar onze sollicitantenpool. Daar worden de gegevens na twee jaar verwijderd. Mocht u de geadverteerde baan krijgen, dan worden uw gegevens vanuit het sollicitantenbeheersysteem overgezet naar ons personeelsbeheersysteem.

Met wie delen wij uw gegevens?

Binnen ons bedrijf wordt toegang tot uw gegevens verleend aan de afdelingen die deze nodig hebben om de bovengenoemde doeleinden te vervullen.

Door ons ingeschakelde dienstverleners kunnen in dit kader ook gegevens ontvangen. Dit zijn bedrijven die vallen onder de categorieën IT-diensten (met name sollicitatiesoftware voor de procedure) en Human Resources Services.

Wij zijn een Chinese bedrijvengroep. In het kader van de gegevensuitwisseling binnen de groep voor de bovengenoemde doeleinden, ontvangen de volgende ontvangers uw gegevens:

• SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Shanghai, China,
• SAIC Motor Europe B.V., Oval Tower, 15e verdieping, De Entree 159, 1101 HE Amsterdam, Nederland.

Waar verwerken wij de gegevens?

De gegevens worden zowel binnen de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte (EER) als in andere derde landen, in het bijzonder China, verwerkt. Houd er rekening mee dat wij, om uw gegevens te beschermen en een passend beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens te bereiken, EU-standaardcontractbepalingen zijn overeengekomen met ontvangers van uw gegevens in landen buiten de EER en zonder adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie overeenkomstig Artikel 45 AVG. U kunt een kopie van deze EU-standaardcontractbepalingen opvragen of de genoemde documenten inzien. Neem in dat geval contact op met: dpo@mgmotor.eu

Uw Rechten

U kunt de volgende rechten hebben met betrekking tot uw gegevens:

• Recht op inzage conform Art. 15 AVG – u heeft het recht om inzage te vragen in uw door ons opgeslagen persoonsgegevens,
• Recht op rectificatie (correctie) conform Art. 16 AVG – u heeft het recht om correctie van uw persoonsgegevens te vragen als deze onjuist zijn, en om aanvulling als deze onvolledig zijn,
• Recht op gegevenswissing conform Art. 17 AVG en Recht op beperking van de verwerking conform Art. 18 AVG – d.w.z. u kunt het recht hebben om de verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken als er bijvoorbeeld geen legitiem zakelijk doel meer is voor een dergelijke verwerking en wettelijke bewaarplichten verdere opslag van de gegevens niet vereisen,
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens conform Art. 20 AVG – d.w.z. u kunt het recht hebben om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze gegevens ongehinderd aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

Bovendien kunt u uw toestemming intrekken, in principe met effect voor de toekomst.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (Art. 77 AVG), met name in het land waar u gewoonlijk verblijft of in het land waar de vermeende inbreuk op de AVG heeft plaatsgevonden.

Verder willen wij u wijzen op uw recht van bezwaar volgens Art 21 AVG:

Informatie over uw recht van bezwaar volgens Art. 21 AVG

U heeft het recht om op elk moment, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons en u kunt verzoeken dat uw persoonsgegevens niet langer worden verwerkt. Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepaling in de zin van Artikel 4 Nr. 4 AVG. Als u het recht van bezwaar heeft en dit recht uitoefent, worden uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt. Het bezwaar kan vormvrij worden gemaakt en is kosteloos.

Het bezwaar dient, indien mogelijk, te worden gericht aan de bovengenoemde verantwoordelijke persoon of per e-mail: dpo@mgmotor.eu

Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming in individuele gevallen, inclusief profilering?

Bij contact met u via een formulier of e-mail maken wij geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming conform Artikel 22 AVG. Wij verwerken uw gegevens ook niet automatisch met het doel bepaalde persoonlijke aspecten te evalueren (profilering).

Bijwerken van de privacyverklaring

In verband met voortdurend veranderende technische en economische omstandigheden werken wij onze privacyverklaring regelmatig bij. De actuele versie is online beschikbaar op https://www.mgmotor.be/nl/privacy-notice/website. Wij zullen u individueel informeren in het geval van significante wijzigingen.